Job description for Administrasi dan Operasional Gudang at Istana Kancing
Admin Gudang — Istana Kancing
Tentang Istana Kancing
Istana Kancing adalah bisnis retail dan online di bidang fashion supplies, meliputi kancing, resleting, pita, aksesori pakaian, alat jahit, dan berbagai kebutuhan pendukung kreasi fashion. Kami hadir untuk membantu pelaku usaha, brand, dan kreator mewujudkan ide mereka melalui pilihan produk dan pelayanan yang baik.
Kami mencari Admin Gudang yang teliti, bertanggung jawab, terorganisasi, dan proaktif untuk mendukung pencatatan stok serta kelancaran operasional gudang. Posisi ini cocok untuk kamu yang senang bekerja dengan data, mau memahami produk, dan mampu berkoordinasi dengan tim agar setiap pergerakan barang tercatat secara akurat.
# Tugas dan Tanggung Jawab
- Mencatat dan memperbarui data barang masuk, barang keluar, retur, serta perpindahan stok secara tepat waktu.
- Memeriksa kesesuaian dokumen dengan fisik barang, termasuk kode/SKU, jenis, jumlah, dan satuan.
- Menyiapkan serta mengarsipkan dokumen penerimaan, pengeluaran, dan mutasi barang dengan rapi.
- Membantu stock opname dan pengecekan stok berkala, menelusuri selisih, serta melaporkan temuan kepada atasan.
- Membuat rekap stok dan laporan administrasi gudang menggunakan Google Sheets, Excel, atau sistem perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, sales, marketplace, dan finance terkait data serta pergerakan barang.
- Mendukung pembaruan informasi lokasi penyimpanan agar barang mudah ditemukan.
- Melaporkan ketidaksesuaian barang, stok, atau dokumen secara proaktif dan membantu tindak lanjut penyelesaiannya.
- Menjaga ketertiban administrasi, kerahasiaan data, dan kepatuhan terhadap prosedur kerja.
# Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Diutamakan memiliki pengalaman administrasi gudang, inventory, atau administrasi operasional.
- Mampu menggunakan komputer serta menguasai dasar Google Sheets atau Microsoft Excel untuk input, pengolahan, dan pengecekan data.
- Teliti dalam membaca kode barang, menghitung jumlah, dan memeriksa dokumen.
- Memahami dasar pencatatan barang masuk, barang keluar, dan stok.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat.
- Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai tim.
- Bersedia mempelajari produk dengan banyak variasi dan SKU.
- Bersedia bekerja secara onsite di area Tangerang.
*Nilai tambah apabila kamu:*
- Menguasai Google Sheets, termasuk filter, SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, atau Pivot Table.
- Pernah menggunakan *Accurate Online* untuk pencatatan persediaan dan transaksi barang.
- Memahami alur pesanan, retur, dan stok pada *marketplace* seperti Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, atau Lazada.
- Pernah menggunakan sistem pengelolaan pesanan dan stok seperti Desti, Big Seller, Jubelio, atau sistem sejenis.
- Berpengalaman menangani ribuan SKU, khususnya produk fashion supplies, aksesori, atau retail.
# Kenapa Bergabung dengan Istana Kancing?
- *Kontribusimu terlihat langsung.* Ketelitian administrasi membantu menjaga akurasi stok dan kelancaran pelayanan pelanggan.
- *Kesempatan mengembangkan keterampilan.* Pelajari pengelolaan inventory, sistem administrasi, dan operasional bisnis retail serta online.
- *Terlibat dalam perbaikan proses.* Kami menghargai ide praktis yang membuat pekerjaan lebih rapi, akurat, dan efisien.
- *Bertumbuh bersama bisnis.* Bangun pengalaman melalui kerja sama lintas tim dan tanggung jawab yang nyata.
**Kalau kamu teliti, senang bekerja dengan data dan barang, serta siap bertanggung jawab atas kualitas pekerjaanmu, kami menantikan lamaranmu!**
