Job description for Administrasi Collection at MITRA KOLEKSI MANDIRI
Deskripsi Pekerjaan :
Administrasi Collection bertanggung jawab dalam pengelolaan data karyawan dan administrasi pendukung tim collection, termasuk penginputan absensi, pengolahan data bonus/insentif, serta penyusunan laporan administratif yang akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama :
- Melakukan input, update, dan validasi data absensi karyawan secara harian dan bulanan.
- Melakukan rekapitulasi kehadiran, cuti, izin, lembur, dan keterlambatan.
- Mengolah dan menyusun laporan bonus, insentif, dan komisi tim collection berdasarkan data performa.
- Menyiapkan data pendukung payroll (absensi, lembur, potongan, dll) untuk proses penggajian.
- Membuat laporan administrasi secara berkala (harian, mingguan, dan bulanan).
- Melakukan pengecekan dan memastikan keakuratan data sebelum diserahkan ke HR/Finance.
- Mengarsipkan dan menjaga kelengkapan dokumen administrasi karyawan.
- Menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan.
Kualifikasi:
- Wanita
- Pendidikan minimal S1 (diutamakan Psikologi, - Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi/HR (fresh graduate dipertimbangkan).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (menguasai rumus dasar seperti IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table).
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
- Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data.
Catatan: Posisi ini membutuhkan proses training yang akan dilaksanakan di Yogyakarta, dengan penempatan kerja setelah training di Magelang.
