Job description for administrasi & finance at Bluebell Education Indonesia
Kualifikasi Utama
Kualifikasi:
Pria atau Wanita, usia 20–35 tahun
Pendidikan minimal SMK (diutamakan Jurusan Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen)
Memiliki pengalaman di bidang administrasi/keuangan minimal 1 tahun (lulusan baru dipersilakan melamar)
Mampu mengoperasikan Ms. Office (khususnya Ms. Excel: rumus dasar, VLOOKUP, SUM, & laporan sederhana)
Teliti, jujur, memiliki ketelitian tinggi terhadap angka dan dokumen
Terbiasa menyusun dan mengarsipkan dokumen/kuitansi/faktur
Memiliki komunikasi yang baik dan dapat bekerja mandiri maupun dalam tim
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Mengelola dan mencatat transaksi keuangan harian perusahaan
Menyusun laporan keuangan sederhana (kas masuk & kas keluar)
Mengurus pencatatan faktur, kuitansi, dan penagihan (invoicing)
Mengarsipkan dokumen administrasi dan keuangan dengan rapi
Membantu kebutuhan operasional kantor yang berkaitan dengan administrasi
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau Administrasi Perkantoran.
Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Administrasi dan Keuangan (fresh graduate jurusan Akuntansi/Keuangan diperbolehkan melamar).
Menguasai Microsoft Office, terutama MS Excel (rumus dasar hingga menengah seperti VLOOKUP, SUMIFS, Pivot Table).
Memahami dasar-dasar pencatatan keuangan, pembukuan sederhana, serta alur petty cash (kas kecil).
Memahami dasar perpajakan (PPh 21, PPh 23, e-Faktur) menjadi nilai tambah.
Teliti, jujur, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tugas & Tanggung Jawab
Mengelola administrasi operasional harian kantor dan pendaftaran/arsip dokumen perusahaan.
Mencatat dan mengelola arus kas kecil (petty cash) serta membuat laporan rekapitulasi pengeluaran bulanan.
Membuat dan mengirimkan faktur/tagihan (invoice) kepada klien serta memantau status pembayaran (Accounts Receivable).
Memproses pembayaran kewajiban kantor, tagihan vendor, dan operasional (Accounts Payable).
Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat.
Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan logistik dan dokumen administrasi kantor.
