Job description for Admininstrasi Finance & Gudang at PT. Hiflow Indonesia Jaya
PT. Hiflow Indonesia Jaya adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri Pompa dan Mesin Industri
Lokasi Kerja: Pergudangan Bandara Benda Permai, Tangerang
Posisi: Administrasi Finance
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau Logistik (SMA/SMK dengan pengalaman juga dapat dipertimbangkan).
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi finance, gudang, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (rumus dasar, Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah).
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan pengelolaan persediaan.
- Mengerti proses dasar pembukuan dan laporan keuangan.
- Memahami dokumen keuangan (invoice, PO, bukti transfer, faktur pajak, dll).
- Memahami alur dokumen gudang dan keuangan.
- Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan tim.
- Mampu bekerja secara teliti, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Tugas & Tanggung Jawab:
- Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.
- Membuat invoice, kwitansi, dan bukti pembayaran.
- Mengelola petty cash.
- Melakukan pencatatan hutang dan piutang.
- Membantu proses penagihan kepada pelanggan.
- Melakukan rekonsiliasi transaksi keuangan.
- Menyusun laporan keuangan sederhana (harian, mingguan, atau bulanan).
- Mengarsipkan dokumen keuangan.
- Melakukan stock opname disetiap akhir bulan dan membuat laporan persedian stock inbound & outbound (harian, bulanan & tahunan).
- Mencatat barang masuk dan barang keluar.
- Menginput data stok ke sistem atau spreadsheet.
- Membuat dokumen seperti surat jalan, faktur, atau bukti penerimaan barang.
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara dokumen dan barang fisik.
- Membuat laporan stok harian, mingguan, atau bulanan.
- Membantu proses stock opname secara berkala.
- Mengarsipkan dokumen gudang dengan rapi.
- Memantau stok minimum dan melaporkan jika perlu dilakukan pemesanan.
Benefit:
Premi Kehadiran
