Job description for Admin at Syaamil Group
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 lebih diutamakan.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Percetakan, Admin Produksi, Admin Order, atau posisi sejenis minimal 1 tahun.
- Memahami proses bisnis percetakan dan dasar-dasar grafika menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, dan Google Workspace).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
- Diutamakan pernah bekerja di industri percetakan, penerbitan, atau packaging.
Job Description :
- Menerima dan mengelola order pelanggan sesuai prosedur yang berlaku.
- Memastikan kelengkapan data dan spesifikasi order sebelum diproses ke produksi.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Designer, Produksi, dan pihak terkait mengenai status order.
- Melakukan input, monitoring, dan pembaruan data order pada sistem yang digunakan.
- Memastikan dokumen administrasi order tersimpan dengan rapi dan akurat.
- Membantu monitoring progres pengerjaan order hingga selesai dan terkirim kepada pelanggan.
- Menyusun laporan administrasi dan rekapitulasi data sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menangani komunikasi administratif terkait revisi, konfirmasi, dan tindak lanjut order pelanggan.
