Job description for Admin at PT Talenta Inti Kreasi
Tanggung Jawab Utama:
Mencatat list pembayaran Vendor dalam sistem Finance kantor.
Menginput pembayaran pada sistem Internet Banking perusahaan.
Membantu tim Admin lapangan deklarasi dan mengarsip pengeluaran proyek.
Manajemen Penagihan (Invoicing):
Menyiapkan dan menyusun dokumen penagihan secara lengkap (Invoice, Faktur Pajak, Berita Acara, dll) sesuai standar perusahaan dan permintaan bouwheer.
Memantau dan menghitung timeline penagihan berdasarkan kontrak kerja agar tidak terjadi keterlambatan klaim.
Melakukan koordinasi dengan tim operasional/lapangan untuk pengumpulan bukti kerja sebagai lampiran tagihan.
Melakukan follow-up secara profesional kepada pihak bouwheer terkait status verifikasi dan pembayaran dokumen yang telah dikirim.
Pengarsipan & Kontrol Dokumen:
Mengelola sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik maupun digital) agar mudah diakses dan terlacak.
Bertanggung jawab atas keluar-masuknya dokumen legal, kontrak kerja (SPK/PO), dan surat-menyurat resmi.
Memastikan semua dokumen asli tersimpan dengan aman dan memiliki salinan digital yang terorganisir.
Administrasi Umum:
Menyusun laporan status penagihan secara berkala (mingguan/bulanan) untuk dilaporkan kepada manajemen.
Membantu kebutuhan administrasi lainnya seperti korespondensi email dan pengadaan alat tulis kantor jika diperlukan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
Pendidikan: Minimal D3/S1 semua jurusan (Akuntansi lebih disukai).
Pengalaman: Tidak ada syarat pengalaman khusus.
Keahlian Teknis:
Mahir mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace (terutama Excel/Sheet untuk rumus dasar dan tracking data).
Memahami alur administrasi dokumen proyek (Berita Acara, Progress Kerja, dsb).
Memiliki ketelitian yang sangat tinggi terhadap detail angka dan kelengkapan dokumen.
Karakter: Jujur, disiplin dalam mengejar deadline, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berurusan dengan pihak internal maupun eksternal.
