Job description for admin at Abadi Gunung Readymix
Bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi perusahaan agar operasional berjalan rapi, teratur, dan terkontrol. Melakukan input dan pengecekan data penjualan, surat jalan, invoice, purchase order, serta dokumen operasional lainnya. Mengelola arsip dokumen perusahaan baik fisik maupun digital agar mudah dicari dan tersusun dengan baik.
Membantu proses administrasi keluar masuk material, data produksi, pengiriman beton readymix, serta laporan harian operasional. Melakukan koordinasi dengan bagian marketing, dispatcher, operator batching plant, mekanik, dan finance terkait kebutuhan data maupun administrasi pekerjaan.
Membuat rekap laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait penjualan, pengiriman, absensi, serta kebutuhan administrasi perusahaan lainnya. Memastikan seluruh data yang masuk sesuai dan tidak terjadi kesalahan pencatatan.
Menjawab dan menindaklanjuti komunikasi melalui telepon maupun WhatsApp perusahaan terkait kebutuhan administrasi customer dan internal perusahaan. Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta membantu kebutuhan administrasi pimpinan dan operasional kantor.