Job description for Admin at PT Sinergi Integrasi Pratama
PT Sinergi Integrasi Pratama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang trading Air Compressor, Spareparts, Caster dan Wheel. Kami menawarkan produk-produk berkualitas tinggi dengan harga kompetitif yang telah teruji kualitasnya di pasar Indonesia. Kini kami sedang mencari tenaga administratif yang mampu mendukung operasional perusahaan agar berjalan lebih efisien dan terorganisir. Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran komunikasi internal maupun eksternal serta pengelolaan dokumen dan data yang akurat. Kami membuka kesempatan bagi calon kandidat yang memiliki semangat kerja tinggi dan komitmen untuk berkembang bersama perusahaan.
Sebagai Admin, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai aktivitas administratif seperti penerimaan dan pengelolaan dokumen, pencatatan data, koordinasi dengan tim internal maupun eksternal, serta bantuan dalam kegiatan administrasi harian. Anda juga akan melakukan entry data ke sistem yang berlaku, menjaga kebersihan dan kelengkapan arsip, serta memberikan dukungan dalam pengelolaan kebutuhan administratif lainnya. Selain itu, Anda akan menjadi salah satu ujung tombak dalam memberikan pelayanan prima kepada pelanggan dan mitra kerja.
Kualifikasi:
Minimal SMA/SMK
Pengalaman di bidang Admin/Purchasing minimal 1 tahun.
Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
Teliti, disiplin, komunikatif, dan bertanggung jawab.
Mampu melakukan negosiasi dan berkomunikasi dengan supplier.
Mampu bekerja secara individu maupun tim.
Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
Tanggung Jawab:
Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen.
Membuat dan menginput quotation, PO, invoice, dan dokumen terkait.
Melakukan pencarian dan perbandingan supplier.
Meminta quotation serta melakukan negosiasi harga dan lead time.
Membuat PO dan melakukan follow-up pembelian kepada supplier.
Memastikan barang sesuai spesifikasi, quantity, harga, dan jadwal pengiriman.
Membuat laporan administrasi dan purchasing.
Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Accounting, dan bagian terkait.
