Job description for Admin at DYNAMIC SYNERGY INTERNATIONAL
🎯 Tujuan Pekerjaan
Mendukung operasional perusahaan dengan memastikan administrasi berjalan rapi, akurat, dan tepat waktu.
🧩 Tanggung Jawab Utama
📊 1. Administrasi Data
Input dan update data ke sistem (Excel / software perusahaan)
Mengelola database customer, supplier, dan transaksi
Menyusun dan mengarsipkan dokumen dengan rapi
🧾 2. Pengelolaan Dokumen
Membuat dan mengelola dokumen seperti:
Invoice
Surat jalan
Purchase Order (PO)
Memastikan dokumen lengkap dan sesuai prosedur
📞 3. Koordinasi & Komunikasi
Berkomunikasi dengan tim internal (sales, teknisi, finance)
Menjawab pertanyaan customer terkait administrasi
Follow up dokumen atau pembayaran
💰 4. Administrasi Keuangan (opsional tergantung posisi)
Membantu pencatatan pembayaran masuk/keluar
Monitoring piutang dan jatuh tempo
Rekap laporan keuangan sederhana
📦 5. Support Operasional
Membantu proses order & pengiriman barang
Update status stok / transaksi
Menjaga kelancaran alur administrasi harian
