Job description for ADMIN at PT Putera Adhi Perkasa
Syarat & Kualifikasi
1. Pria/Wanita, usia maksimal 30 tahun.
2. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 Perkantoran, Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen.
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, diutamakan di perusahaan distributor, sanitary, hardware, atau bahan bangunan.
4. Menguasai Microsoft Office, spreadsheet terutama Microsoft Excel (rumus dasar, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table menjadi nilai tambah).
5. Terbiasa melakukan input data, pembuatan nota/invoice, surat jalan, serta pengarsipan dokumen.
6. Memahami proses administrasi penjualan, pembelian, dan distribusi barang.
7. Mampu mengoperasikan sistem ERP atau software administrasi seperti Accurate menjadi nilai tambah.
8. Teliti dalam melakukan pengecekan data pesanan, harga barang, stok, dan transaksi.
9. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim Sales, Gudang, Purchasing, dan Accounting.
10. Mampu bekerja secara individu maupun tim, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
11. Mampu bekerja dengan target dan deadline serta memiliki kemampuan multitasking.
12. Bersedia ditempatkan di Surabaya.
Deskripsi Pekerjaan
1. Melakukan input dan pengolahan data administrasi penjualan serta pembelian.
2. Membuat dan memeriksa nota penjualan, invoice, surat jalan, dan dokumen transaksi lainnya.
3. Memastikan kesesuaian pesanan customer dengan harga, jumlah, dan ketersediaan barang.
4. Melakukan koordinasi dengan tim Sales dan Gudang terkait pemrosesan serta pengiriman pesanan.
5. Melakukan pembaruan data produk, harga, dan stok barang melalui sistem perusahaan.
6. Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
7. Mengarsipkan dokumen transaksi secara rapi dan sistematis.
8. Membantu menangani kendala administrasi yang berkaitan dengan pesanan custome
