Admin
IDR5,000,000 - 7,000,000/Month
Full-Time · On-site
Minimum Associate Degree
1 - 3 years of experience
This job was closed
Job Requirements
On-site
1 - 3 years of experience
Minimum Associate Degree
23-30 years old
Female only
Skills
Teamwork
Communicative
Administration
This job post is managed by
FD
Flash Dental
Job description for Admin at Flash Dental
Tanggung Jawab:
Menyusun dan mengelola dokumen administratif, termasuk laporan, nota, dan arsip perusahaan.
Membantu dalam pengelolaan jadwal dan koordinasi logistik untuk kegiatan operasional.
Memantau dan mengelola inventaris barang dan perlengkapan kantor, termasuk pengadaan barang dan pengendalian stok.
Menangani korespondensi email, surat, dan panggilan telepon terkait operasional perusahaan.
Membantu mempersiapkan laporan operasional dan data yang dibutuhkan oleh atasan atau departemen terkait.
Melakukan pengecekan dan pemantauan proses administrasi agar berjalan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Menangani pengaturan perjalanan dinas dan akomodasi untuk karyawan jika diperlukan.
Mendukung tim dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan atau proyek yang berhubungan dengan operasional.
Membantu dalam pengelolaan anggaran operasional dan melakukan pengawasan terhadap penggunaan dana operasional.
Mengelola dan memelihara sistem administrasi yang efisien dan mudah diakses.
Menyediakan dukungan administrasi lainnya sesuai kebutuhan untuk memastikan kelancaran operasional.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman kerja sebagai Admin Operasional atau posisi administratif lainnya minimal 1 tahun (fresh graduate dipertimbangkan).
Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
Terampil dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi lainnya.
Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan detail-oriented.
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu multitasking.
Memiliki keterampilan organisasi yang tinggi dan kemampuan untuk bekerja mandiri maupun dalam tim.
Berorientasi pada solusi, proaktif, dan memiliki sikap profesional dalam menghadapi masalah operasional.
Diutamakan yang memiliki pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan logistik.
About the company
11 - 50 employees
Flash Dental is a dynamic subsidiary of the esteemed Dental Jaya Group, a pioneer in the dental industry since its establishment in 1996. Originating from Yogyakarta and expanding its influence to Jakarta, Dental Jaya has grown to become a leading name in the dental market.
With a rich legacy spanning over two decades, Dental Jaya boasts a diverse range of dental products, offering a comprehensive catalog of over 500 SKUs. Our commitment to quality and innovation has positioned us as a trusted partner for dental professionals nationwide.
As a dedicated offspring, Flash Dental is set to carve its niche in the dental landscape. Focused on dental units and restorative materials, Flash Dental brings forth a specialized expertise to meet the evolving needs of dental practitioners.
Office address
Duta Indah Sentoha unit H28. Jl. Moh. Toha No.Km. 06, RT.002/RW.007, Periuk, Kec. Periuk, Kota Tangerang, Banten 15131Glints Safety Tips
Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.
Learn More
