Job description for Admin at PT Elang Security Nusantara
Job Description
1. Rekrutmen
o Menyiapkan dan melengkapi dokumen onboarding karyawan.
2. Administrasi & Legalitas Karyawan
o Menyusun, mengelola, dan mengarsip dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, SKCK, KTA, dan dokumen legal lainnya.
o Mengurus kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan.
3. Pengelolaan Absensi, Izin, Cuti & Lembur (Sistem Talenta)
o Mengoperasikan dan menjadi operator utama sistem HRIS untuk pengelolaan absensi karyawan.
o Memantau kehadiran, izin, cuti, dan lembur karyawan secara berkala melalui sistem.
o Melakukan verifikasi dan validasi data absensi serta lembur untuk memastikan data akurat.
4. Payroll & Kompensasi
o Menginput dan mengelola data absensi serta lembur ke dalam sistem HRIS.
o Memastikan perhitungan gaji, potongan BPJS, dan tunjangan berjalan dengan tepat dan tidak terjadi kesalahan (miss payroll).
o Menyusun laporan payroll bulanan dan berkoordinasi dengan Finance.
5. Database & Laporan HR
o Memelihara dan memperbarui database karyawan di sistem HRIS (status kerja, mutasi, perpanjangan kontrak, resign).
o Menyusun laporan HR rutin untuk Manager Operasional dan Direksi.
6. Edukasi & Sosialisasi Sistem HRIS
o Memberikan edukasi dan pendampingan kepada karyawan terkait penggunaan sistem HRIS (absensi, izin, cuti, lembur).
o Menjadi contact person apabila karyawan mengalami kendala penggunaan sistem.
________________________________________
Kualifikasi
• Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Manajemen, Administrasi, HR, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Admin / HR Admin (pengalaman mengoperasikan sistem HRIS menjadi nilai tambah).
• Terbiasa mengelola database karyawan, absensi, lembur, dan payroll.
• Teliti, rapi, dan detail, terutama dalam pengolahan data dan perhitungan.
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik (Ms. Excel/Spreadsheet).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk edukasi dan koordinasi dengan karyawan.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
