Job description for Admin at PT Duyuen Group Indonesia
PT. Duyuen Group Indonesia hadir sebagai penyedia terkemuka alat-alat konstruksi, pertambangan, dan industri serta aksesorisnya yang telah berdiri sejak tahun 2016 dengan komitmen kuat untuk memberikan solusi inovatif dan efisien bagi pelanggan. Sebagai perusahaan dari China yang memiliki kantor resmi dan beroperasi di Indonesia, kami fokus menyediakan berbagai jenis kebutuhan mesin industri, pertambangan, konstruksi, serta spare part pelengkapnya, termasuk layanan pabrikasi atau custom mesin sesuai kebutuhan konsumen untuk menjamin keamanan kegiatan produksi. Melalui lini bisnisnya, kami juga menghadirkan Deliyuan sebagai pemasok bahan baku teh berkualitas tinggi dan bahan minuman premium untuk industri F&B yang telah bersertifikat HALAL dan BPOM, menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional bagi para talenta terbaik.
Kami membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Admin dalam tim operasional kami yang berdedikasi tinggi untuk mendukung kelancaran aktivitas harian perusahaan. Tanggung jawab utama Anda meliputi pengelolaan administrasi umum, pencatatan data, serta koordinasi dokumen terkait pengadaan mesin dan spare part untuk memastikan semua proses berjalan secara sistematis dan akurat. Peran ini sangat penting dalam menjaga efisiensi operasional dan mendukung keputusan strategis perusahaan melalui penyediaan informasi administratif yang tepat waktu, sehingga Anda dapat berkontribusi langsung pada keberhasilan layanan kami kepada pelanggan di sektor konstruksi, pertambangan, dan F&B.
Tugas, Dan Tanggung Jawab
1. Bertugas untuk Membuat Surat Resmi mau pun tidak Resmi untuk keperluan kantor.
2. Mengupdate Data Inventori Kantor dan Stok Barang setiap bulan..
3. Membuat Surat Penawaran, Invoice Tagihan, rekapan tagihan dan membantu dalam proses penagihan apabila diperlukan.
4. Merekap Hasil Penjualan dan laporan kerja mingguan Sales.
5. Menginput data secara tepat dan teliti dan tugas lainnya yang diperlukan.
6. Merekap Data Absensi setiap bulannya.
7. Merekap Data Petty Cash.
8. Melakukan pengarsipan dan dokumentasi Akuntansi dan Perpajakan Perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK, D3 atau S1 (jurusan Administrasi, Manajemen, atau sederajat).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.
- Menguasai Microsoft Office — terutama Excel (formula dasar, filter, tabel) dan Word.
- Teliti, bertanggung jawab, komunikatif, cekatan, dan berinisiatif.
- Nyaman bekerja mandiri, multitasking, dan kejar tenggat.
- Bersedia bekerja dengan jam kerja penuh dan lembur sesuai kebutuhan operasional.
- Familiar dengan dokumen operasional (surat jalan, PO, invoice) atau software akuntansi Accurate.
- Mampu membantu menata ulang atau mendigitalisasi proses administrasi manual.
- Berdomisili GADING SERPONG TANGERANG.
Waktu & Jam Kerja
Senin–Jumat : 08:00 – 17:00
Sabtu : 08:00 – 12:00
