Job description for Admin at PT Wego Medika Indonesia
Responsibilities
* Data entry, monitoring, dan review data sesuai dengan kebutuhan serta departemen terkait.
* Melakukan administrasi, filing, dan pengelolaan dokumen sesuai dengan kebutuhan posisi.
Admin – Inventory Control (IC)
* Merekap dan menginput hasil stok opname ke dalam sistem/data perusahaan.
* Melakukan input data pemakaian barang.
* Melakukan pemotongan stok berdasarkan pemakaian barang.
Admin – Sales Administration (SA)
* Memastikan seluruh produk yang digunakan di rumah sakit telah memiliki PO yang diterbitkan oleh rumah sakit terkait.
* Melakukan follow up outstanding PO dengan seluruh rumah sakit untuk memastikan PO diterbitkan dan diselesaikan tepat waktu.
* Menerima dan memproses serta filing PO dari Sales/customer serta membuat Sales Order (SO).
* Melakukan pengecekan harga pada PO sesuai dengan price list perusahaan.
* Berkoordinasi dengan team finance dan billing terkait invoicing dan tukar faktur.
* Berkoordinasi dengan team IC terkait barang yang sudah terpakai oleh customer.
