Job description for admin at PT SMART IZIN INDONESIA
PT SMART IZIN INDONESIA adalah perusahaan jasa konsultasi yang bergerak di bidang perizinan usaha, legalitas perusahaan, serta layanan keimigrasian bagi warga negara Indonesia dan warga negara asing. Perusahaan berkomitmen memberikan solusi yang cepat, tepat, profesional, dan terpercaya untuk membantu pelaku usaha maupun investor dalam memenuhi seluruh persyaratan perizinan sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia. Dengan didukung oleh tim yang berpengalaman, PT SMART IZIN INDONESIA menyediakan layanan yang mudah, transparan, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan. Kami memahami bahwa proses perizinan sering kali kompleks, sehingga kami hadir untuk mendampingi setiap klien dari tahap konsultasi hingga seluruh proses selesai. Kami mencari seseorang yang mampu mendukung operasional harian dengan ketelitian, kecepatan, dan komitmen terhadap pelayanan berkualitas.
Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjaga kelancaran aktivitas administratif di kantor. Tugas utama Anda meliputi pengelolaan dokumen, pemrosesan data, penerimaan dan penanganan panggilan serta surat elektronik, serta bantuan dalam koordinasi antar tim. Anda juga bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen, pemeliharaan jadwal rapat, dan dukungan dalam penyusunan laporan administratif. Selain itu, Anda akan berperan dalam memastikan ketersediaan fasilitas kantor dan memastikan lingkungan kerja yang rapi dan efisien. Posisi ini membutuhkan seseorang yang cekatan, teliti, dan mampu bekerja baik secara mandiri maupun dalam tim.
Kami mencari kandidat wanita dengan pendidikan SMA/SMK. Pengalaman kerja minimal 3 hingga 5 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa akan menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki keterampilan dasar dalam penginputan data, pelayanan pelanggan, serta kemampuan menggunakan Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, dan Google Sheets. Kemampuan organisasi, kemampuan mengatur waktu, serta sikap profesional dan ramah sangat diperlukan. Kami berharap Anda memiliki semangat belajar, fleksibel, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
