Job description for Admin at PT Prevented Ocean Plastic Indonesia
Job Descriptions
- Mencatat dan menginput data harian terkait tonase material daur ulang yang masuk, keluar, serta hasil produksi harian ke dalam sistem/Excel.
- Mengelola dana operasional harian, mencatat pengeluaran, mengumpulkan bukti transaksi (nota/kuitansi), dan menyusun laporan pertanggungjawaban kas kecil.
- Memeriksa, merapikan, dan mengarsipkan dokumen operasional seperti Surat Jalan, nota timbangan, dan laporan harian secara fisik maupun digital.
- Membantu memverifikasi kesesuaian antara jumlah fisik material di gudang/pabrik dengan catatan data administrasi.
- Berkoordinasi dengan tim operasional/gudang untuk memastikan kelancaran alur data dan pelaporan harian.
- Membantu pencatatan absensi pekerja, kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK), perlengkapan kerja, serta kebutuhan administrasi kantor/pabrik lainnya.
Job Requirements
- Minimal D3 (semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan).
- Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi operasional, pabrik, atau gudang.
- Menguasai Microsoft Office (khususnya MS Excel untuk pengolahan data dan laporan).
- Memahami pencatatan dan pengelolaan dana kas kecil (petty cash).
- Teliti, jujur, cekatan, dan memiliki kedisiplinan tinggi dalam mengelola data serta dokumen.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dengan tim lapangan/operasional.
- Bersedia dan nyaman bekerja di lingkungan operasional/area industri daur ulang.
- Pernah menggunakan sistem accurate lebih di sukai
