Job description for Admin at PT. Enlig Mandiri Sejahtera
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Informatika).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin / Admin Depo/ Kasir /Staff Administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel & Word) dengan baik.
- Terbiasa melakukan penginputan data, pengarsipan dokumen, dan pengolahan laporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan tim maupun pihak eksternal.
- Teliti, rapi, detail, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif tinggi dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
- Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
Jobdesk:
- Mengelola stok barang gudang: menerima PO/barang dari kantor pusat, mencatat penambahan stok, dan mengirim barang ke mini depo
- Mengeluarkan barang ke DSE hanya dengan dokumen lengkap
- Mencetak nota setiap transaksi keluar barang dan memastikan nomor urut nota sesuai
- Memeriksa fisik barang kembalian DSE dan menagihkan selisih bila ada
- Menerima setoran tunai dan bukti transfer dari DSE, lalu menyetorkan ke bank setiap pagi
- Memastikan penjualan saldo Mobo dan fisik sesuai dengan setoran DSE
- Mengajukan dan mengelola limit Mobo DSE, dengan verifikasi pembayaran sebelum request diajukan
- Merekap penjualan dan setoran harian, serta menyusun laporan stok dan laporan lain untuk kantor pusat
- Berkoordinasi dengan SPV Finance, Admin Gudang, dan pihak terkait untuk kelancaran administrasi program (IOM)
