Job description for Admin at PT. Abadi Medan Jaya Sempurna
Tanggung Jawab
Menerima, memeriksa, dan memproses pesanan customer.
Membuat dan menginput Sales Order (SO) ke dalam sistem.
Koordinaasi dengan pihak terkait penjualan ( Sales, Gudang dan Finance )
Memonitor status order dan pengiriman barang kepada customer.
Melakukan follow-up terhadap outstanding order dan dokumen yang belum lengkap.
Berkoordinasi dengan Finance/Accounting terkait kelengkapan dokumen invoice dan administrasi penjualan.
Menangani administrasi retur dan komplain customer sesuai prosedur perusahaan.
Melakukan input, update, dan pengecekan data transaksi penjualan.
Membuat laporan penjualan dan laporan administrasi lainnya secara berkala.
Melakukan filing dan pengarsipan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas penjualan.
Kualifikasi
Pendidikan S1 lebih diutamakan.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin
Menguasai Microsoft Office
Terbiasa melakukan input dan pengolahan data dengan jumlah transaksi yang cukup banyak.
Memahami proses administrasi penjualan seperti Sales Order, Surat Jalan, Invoice, dan retur menjadi nilai tambah.
Teliti dan memiliki kemampuan administrasi serta pengarsipan yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan memiliki inisiatif kerja yang baik.
