Job description for Admin at PT. TATA JENAMA ATMAJAYA
Kami mencari Admin yang teliti, rapi, komunikatif, dan mampu mengelola administrasi operasional Longtun Waterpark & Villa. Posisi ini bertanggung jawab membantu kelancaran administrasi, pencatatan data, pengelolaan dokumen, reservasi villa, serta koordinasi kebutuhan operasional antara Waterpark, Villa, dan divisi terkait.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan melakukan input data administrasi Waterpark & Villa.
- Mengelola data reservasi, check-in, dan check-out Villa.
- Melakukan rekap data pengunjung Waterpark dan tamu Villa.
- Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengarsipkan dokumen dan data perusahaan dengan rapi.
- Menjawab pertanyaan dan memberikan informasi kepada calon pengunjung maupun tamu melalui WhatsApp, telepon, atau media komunikasi lainnya.
- Membantu proses reservasi dan memberikan informasi mengenai fasilitas, harga, dan ketentuan Waterpark & Villa.
- Berkoordinasi dengan Housekeeping terkait kesiapan Villa.
- Berkoordinasi dengan Finance terkait data transaksi dan laporan administrasi.
- Berkoordinasi dengan Marketing terkait promo, reservasi grup, dan kegiatan perusahaan.
- Membantu kebutuhan administrasi Supervisor Operasional dan manajemen.
- Mencatat dan meneruskan keluhan atau kebutuhan tamu kepada divisi terkait.
- Memastikan seluruh data dan dokumen administrasi tercatat dengan akurat dan tersimpan dengan baik.
