Job description for Admin at Pt Waw Indo Utama
Deskripsi Pekerjaan – Admin Executive
Kami mencari seorang Admin Executive yang teliti, cermat, bertanggung jawab, dan terorganisir untuk mendukung kegiatan administrasi, pencatatan keuangan, serta proses pemesanan dan pengiriman perusahaan. Kandidat ideal memiliki perhatian tinggi terhadap detail, nyaman bekerja dengan angka dan dokumen, serta mampu memastikan setiap proses administrasi dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
Perusahaan kami bergerak di bidang industri makanan dan produk hewan peliharaan (pet food & pet products).
Lingkungan kerja kami bersifat pet-friendly, dan terdapat doggy yang berada di area kantor.
Kandidat diharapkan menyukai hewan dan merasa nyaman berada serta bekerja di lingkungan kantor yang terdapat doggy. Kandidat tidak boleh memiliki rasa takut terhadap doggy atau keberatan dengan kehadiran doggy di lingkungan kerja.
Tanggung Jawab Utama
1. Pencatatan Pengeluaran Perusahaan
Mencatat dan memasukkan pengeluaran perusahaan secara akurat dan tepat waktu ke dalam sistem akuntansi.
Memastikan setiap pengeluaran memiliki dokumen pendukung yang lengkap dan sesuai, seperti invoice, kuitansi, dan dokumen terkait lainnya.
2. Laporan Penjualan E-Commerce
Mengunduh atau mengekspor laporan penjualan dari berbagai kanal e-commerce perusahaan.
Memeriksa, mengorganisir, dan mengimpor laporan penjualan serta data transaksi terkait ke dalam sistem akuntansi secara akurat dan tepat waktu.
3. Proses Pesanan dan Pengiriman
Membuat invoice untuk setiap pesanan pelanggan.
Berkoordinasi dengan Departemen Gudang untuk memastikan pesanan pelanggan diproses dan dikemas dengan benar.
Mengatur dan mengoordinasikan pengiriman pesanan kepada pelanggan.
Memantau proses pemenuhan pesanan agar pesanan diproses dan dikirimkan tepat waktu.
4. Dokumentasi dan Pengarsipan
Menangani dan mengatur dokumen serta arsip administrasi perusahaan.
Memastikan dokumen yang relevan telah dipindai, diberi nama dengan benar, dan disimpan pada folder digital yang sesuai.
Menjaga sistem pengarsipan digital agar tetap rapi, terorganisir, dan mudah diakses.
5. Administrasi Umum
Menangani berbagai tugas dan kebutuhan administrasi lainnya yang bersifat ad-hoc sesuai arahan manajemen.
Memberikan dukungan administrasi kepada departemen terkait apabila diperlukan.
