Job description for Admin at Ini Kosku
Posisi: Logistics Sales & Coordination Administration
Lokasi: Badung, Bali
Durasi: Full-Time
Kualifikasi Utama:
• Usia maksimal 40 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, D4 atau S1, diutamakan dari jurusan Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, Supply Chain, Marketing, atau jurusan terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi B2B dengan supplier, distributor, pelaku bisnis, maupun admin perusahaan.
• Mampu mencari dan mengumpulkan data harga, kapasitas barang, lokasi barang, biaya pengiriman, serta estimasi waktu barang tiba.
• Bersedia melakukan kunjungan lapangan untuk memperoleh data yang akan digunakan sebagai dasar pembuatan penawaran harga.
• Mampu membuat dan mengontrol timeline barang masuk, barang keluar, keberangkatan barang, posisi barang, serta estimasi barang sampai.
• Mampu mencari supplier atau distributor tambahan apabila target volume barang belum terpenuhi.
• Mampu melakukan negosiasi awal terkait harga, jumlah barang, ketersediaan stok, waktu pengiriman, dan sistem kerja sama.
• Mampu mencatat data supplier, harga, volume, status barang, timeline pengiriman, dan hasil komunikasi secara rapi.
• Fokus utama posisi ini adalah pencarian data, koordinasi supplier, monitoring barang, dan komunikasi B2B, sedangkan proses pembayaran dan pencatatan keuangan akan ditangani oleh tim Accounting.
• Menguasai Microsoft Excel, Google Sheets, WhatsApp Business, dan tools administrasi dasar lainnya.
• Fast response, sigap, komunikatif, teliti, serta aktif melakukan follow up kepada supplier dan tim internal.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan ritme kerja yang cepat, dinamis, dan fleksibel.
• Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Sales B2B, Admin Logistik, Procurement Staff, Purchasing Staff, Logistics Coordinator, atau posisi sejenis.
• Memiliki jaringan supplier, distributor, pemilik barang, atau pelaku usaha menjadi nilai tambah.
Benefit:
• Terlibat langsung dalam proses pencarian barang, supplier, dan pengelolaan data logistik perusahaan.
• Kesempatan membangun jaringan B2B dengan supplier, distributor, dan pelaku usaha dari berbagai wilayah.
• Sistem kerja profesional dengan target volume, timeline, alur komunikasi, dan tanggung jawab yang jelas.
• Posisi strategis karena berperan dalam memastikan kebutuhan barang terpenuhi sesuai target, waktu, dan harga yang kompetitif.
• Fee project / gaji kompetitif sesuai pengalaman, kemampuan komunikasi, jaringan, dan performa kerja.
• Potensi berkembang menjadi tim inti jangka panjang / full-time apabila performa dan hasil kerja sesuai kebutuhan perusahaan.
• Kesempatan bertumbuh bersama bisnis yang sedang berkembang aktif di bidang properti, logistik, konstruksi, dan facility management.
