Job description for Admin at Sunto Solusi Dingin (SSD)
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Wajib memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi kantor.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Berpengalaman dalam pengelolaan dokumen, pengarsipan, surat-menyurat, dan pembuatan laporan administrasi.
- Memahami administrasi inventaris dan kebutuhan operasional kantor.
- Memiliki pengalaman dalam proses purchasing, seperti meminta penawaran harga, membuat Purchase Request (PR), dan memantau pesanan barang, menjadi nilai tambah.
- Mampu melakukan input data, memperbarui database, dan memastikan keakuratan dokumen.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan seluruh divisi serta pihak eksternal.
- Teliti, disiplin, rapi, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
Tugas-tugas Pokok:
- Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen perusahaan.
- Memperbarui database karyawan, inventaris, dan dokumen perusahaan.
- Mengelola kebutuhan serta perlengkapan operasional kantor.
- Membantu proses purchasing dan memantau pengadaan barang.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kegiatan operasional berjalan lancar.
- Melakukan pekerjaan sesuai instruksi Direktur.
