Job description for Admin at PT Meded Multi Kreasi
Meded Interior adalah perusahaan yang bergerak di bidang desain interior dan pembuatan furnitur custom. Kami sedang membangun sistem kerja yang profesional, terstruktur, dan bertumbuh. Saat ini kami mencari individu yang teliti, disiplin, dan bertanggung jawab untuk mengisi posisi Project & Operations Admin.
Posisi ini berperan penting dalam mengatur alur administrasi proyek, mengontrol cashflow proyek, serta memastikan seluruh sistem operasional berjalan dengan rapi dan terpantau.
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
1. Mengelola dan membalas seluruh leads masuk dari WhatsApp, Instagram, dan media lainnya secara profesional.
2. Mencatat seluruh data calon klien ke dalam sistem (Spreadsheet Leads & Sales Tracker).
3. Menyusun dan mengirimkan quotation, invoice, dan dokumen administrasi proyek.
4. Mengontrol jadwal follow up prospek dan memastikan tidak ada klien yang terlewat.
5. Mengelola arsip digital proyek (Google Drive) dengan sistem folder yang rapi dan konsisten.
6. Memantau cashflow setiap proyek (DP, termin, pembayaran, pengeluaran material).
7. Mengingatkan jadwal penagihan termin kepada klien.
8. Memantau progress proyek dan memperbarui status di dashboard internal.
9. Melakukan pembelanjaan material dan negosiasi dengan vendor via chat/telepon.
10. Menyusun laporan mingguan untuk Owner mengenai:
– Leads masuk
– Status proyek
– Pembayaran masuk
– Kendala operasional
KUALIFIKASI YANG DIBUTUHKAN
1. Wanita usia 22–27 tahun.
2. Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau sejenis).
3. Menguasai Google Sheets / Microsoft Excel / Canva
4. Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan angka.
5. Mampu berkomunikasi dengan sopan dan profesional melalui chat maupun telepon.
6. Disiplin dan memiliki manajemen waktu yang baik.
7. Tidak mudah panik dan mampu bekerja dalam sistem yang terstruktur.
8. Fleksibel terhadap komunikasi soal pekerjaan di luar jam kerja apabila dibutuhkan.
NILAI TAMBAH (PLUS POINT)
– Berpengalaman di bidang administrasi proyek / konstruksi / interior.
– Terbiasa membuat invoice dan dokumen penawaran.
– Memiliki kemampuan dasar pembukuan sederhana.
YANG KAMI CARI
Kami mencari pribadi yang bukan hanya ingin bekerja, tetapi ingin menjadi bagian dari sistem yang sedang dibangun. Posisi ini memiliki peran penting dalam membantu perusahaan berkembang lebih terstruktur dan profesional.
Gaji Pokok 2.600.000
Bonus Kinerja bulanan 100rb-500rb
