Job description for admin at Cleave Coffee & Roastery
ADMIN OPERASIONAL
Kami membuka kesempatan bagi Anda yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung bersama tim kami sebagai Admin Operasional.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Merekap dan memonitor Purchase Order (PO) serta melaporkannya kepada tim Purchasing.
- Merekap Petty Cash dan membuat laporan rutin kepada tim Finance.
- Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan vendor terkait kebutuhan operasional perusahaan termasuk apabila ada kebutuhan perawatan/ perbakan di outlet.
- Mencari informasi event.
- Membalas pesan WhatsApp dari outlet secara responsif dan mengatur jadwal reservasi.
- Memastikan seluruh administrasi operasional berjalan dengan baik dan terdokumentasi dengan rapi.
✅ Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 lebih disukai). fresh graduate welcome to apply
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional/Admin Umum menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, dan aplikasi administrasi lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja secara multitasking.
- Aktif menggunakan WhatsApp Business dan marketplace/media sosial menjadi nilai tambah.
- Cepat dalam menginput data.
- Bersedia penempatan mobile jakarta selatan dan head office jakarta barat
Kriteria yang Kami Cari:
Detail oriented dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem solving yang baik.
