Job description for ADMIN at PT Xing Yue Global Trade
Tugas & Tanggung Jawab:
1. Menghitung dan Mengontrol Stok
- Melakukan pengecekan stok barang secara rutin.
- Mencatat barang masuk dan barang keluar.
- Memastikan jumlah stok fisik sesuai dengan data administrasi.
- Membuat laporan stok secara berkala.
- Melaporkan apabila terdapat selisih atau kekurangan stok.
2. Rekap Penjualan
- Mengumpulkan data penjualan dari Sales.
- Melakukan rekap penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Memastikan data penjualan sesuai dengan transaksi yang terjadi.
- Membuat laporan pencapaian penjualan masing-masing Sales.
- Mengarsipkan data dan dokumen penjualan.
3. Rekap Kunjungan Sales
- Menerima dan mengumpulkan laporan kunjungan Sales.
- Merekap jumlah kunjungan setiap Sales.
- Mencatat nama toko/customer, alamat, tanggal kunjungan, dan hasil kunjungan.
- Memantau pencapaian target kunjungan Sales.
- Membuat laporan kunjungan harian/mingguan/bulanan.
4. Mapping Area Sales
- Membuat dan memperbarui mapping/wilayah kerja masing-masing Sales.
- Membagi area kunjungan Sales berdasarkan wilayah yang telah ditentukan.
- Mencatat daftar toko/customer berdasarkan area.
- Memastikan tidak terjadi tumpang tindih wilayah antar-Sales.
