Job description for Admin at Buana Learning
Buana Learning Centre adalah pusat bimbingan belajar yang berkomitmen untuk memberikan pendidikan berkualitas dan mendukung perkembangan akademik murid. Berlokasi di Kembangan, Jakarta Barat, DKI Jakarta, kami mencari individu yang bersemangat dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Kami sedang mencari seorang Admin yang mampu mendukung operasional harian dan menjaga keandalan administrasi agar segala proses berjalan lancar. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Job Description – Admin Buana Learning Centre
Administrasi
- Input dan update data murid, guru, dan calon murid.
- Mengelola serta memverifikasi database.
- Menyiapkan formulir dan dokumen administrasi.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.
- Memastikan kelengkapan administrasi.
- Rekap data menggunakan Microsoft Office.
- Mengarsipkan dokumen fisik dan digital.
- Menjaga kerapihan dan keamanan arsip.
- Berkoordinasi dengan orang tua murid dan guru.
- Mengatur dan menjadwalkan trial class murid.
- Membantu follow-up calon siswa setelah trial class.
- Mendokumentasikan kegiatan untuk kebutuhan promosi.
- Menyiapkan kebutuhan administrasi kelas.
Customer Service
- Melayani pertanyaan melalui WhatsApp, telepon, dan tatap muka.
- Memberikan informasi mengenai program, biaya, dan jadwal.
- Menindaklanjuti pertanyaan dan keluhan orang tua.
- Menjadi penghubung antara guru, murid, dan orang tua.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan ruang kelas serta area lembaga.
Kualifikasi
- Perempuan.
- Pendidikan minimal SMA/SMK.
- Pengalaman 1–3 tahun di bidang administrasi (diutamakan).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Mampu menggunakan Google Docs dan Google Sheets.
- Memiliki kemampuan data entry dan filing yang baik.
- Teliti, rapi, dan terorganisir.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan pelayanan pelanggan (customer service).
- Bersedia belajar dan berkembang di lingkungan pendidikan.
