Job description for admin at PT Inovasi Negeri Digital
Administrative Staff – Bali
About the Role
Bertanggung jawab mengelola dan mengoordinasikan kegiatan administrasi sehari-hari di Bali, termasuk pengelolaan dokumen, pelaporan, penjadwalan, serta komunikasi dengan tim internal dan pihak eksternal untuk memastikan operasional perusahaan berjalan dengan lancar dan efisien.
Responsibilities
- Mengelola tugas administrasi sehari-hari dan dokumentasi perusahaan.
- Menyiapkan laporan, surat, notulen rapat, dan dokumen bisnis lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal sesuai kebutuhan.
- Mengatur jadwal rapat, agenda, dan kegiatan administrasi.
- Memantau pengumpulan dokumen, persyaratan administrasi, dan tenggat waktu.
- Membantu pengurusan perizinan usaha dan dokumentasi terkait regulasi.
- Memelihara catatan dan sistem pengarsipan dokumen agar tetap rapi dan akurat.
- Berkoordinasi dengan tim Jakarta terkait kebutuhan administrasi perusahaan.
Qualifications (Kualifikasi)
- Minimal lulusan D3 atau S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Word dengan baik.
- Teliti dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan dokumen yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dan mengelola beberapa prioritas pekerjaan sekaligus.
- Proaktif, adaptif, dan mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
