Job description for admin at PT. DUA SISI ANTAR NIAGA
PT. Dua Sisi Antar Niaga adalah produsen produk cable support system yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam proyek bangunan industri dan komersial. Kami sedang mencari kandidat yang bersemangat dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Cikupa, Kabupaten Tangerang, Banten. Posisi ini sangat penting bagi operasional harian perusahaan dan menawarkan peluang berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional. Kami percaya bahwa dengan kontribusi Anda, kami dapat terus meningkatkan kualitas layanan dan memperluas jangkauan bisnis kami.
Admin AP (Accounts Payable) atau administrasi utang usaha adalah posisi keuangan yang bertugas mengelola, mencatat, dan memproses kewajiban pembayaran utang perusahaan kepada vendor atau pemasok
Tugas :
1. Verifikasi Dokumen: Menerima, memeriksa, dan mencocokkan faktur (invoice) dari pemasok dengan surat jalan, purchase order (PO), serta laporan penerimaan barang dari gudang.
2. Pencatatan Transaksi: Mencatat seluruh transaksi pembelian kredit dan kewajiban utang ke dalam sistem akuntansi perusahaan secara akurat.
3. Perencanaan Pembayaran: Membuat jadwal atau rencana pembayaran (payment plan) agar tagihan dibayar tepat waktu sebelum jatuh tempo.
4. Rekonsiliasi dan Pelaporan: Menyusun laporan utang bulanan/mingguan serta melakukan rekonsiliasi saldo utang dengan catatan vendor.
5. Koordinasi & Komunikasi: Berkomunikasi dengan vendor terkait penyelesaian selisih faktur serta berkoordinasi dengan divisi lain seperti purchasing dan gudang

