Job description for admin at PT Justindo Global Ekspres
Job Specification:
- Minimal pendidikan SMA/SMK, diutamakan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Billing, Finance Admin, atau posisi administrasi terkait.
- Pengalaman di bidang freight forwarding/logistics menjadi nilai tambah.
- Memahami proses billing, invoice, costing, dan administrasi dokumen.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
- Bertanggung jawab dan memiliki perhatian terhadap detail.
Job Description:
- Membuat dan menginput job sesuai dengan dokumen dan informasi yang diterima.
- Melakukan costing dan membuat billing invoice.
- Memastikan data job, costing, invoice, dan dokumen pendukung sudah sesuai dan lengkap.
- Mengorganisir original document (ORIDOC) yang akan dikirimkan kepada customer.
- Mengirimkan invoice beserta dokumen pendukung kepada customer.
- Membuat rekapitulasi job dan job summary secara berkala.
- Melakukan pengarsipan dokumen job dan billing, baik hard copy maupun soft copy.
- Berkoordinasi dengan tim Operational, Finance/AR, Sales, dan customer terkait proses billing.
- Melakukan follow-up apabila terdapat dokumen atau data yang belum lengkap.
