Job description for Admin at PT Fullmoon Jaya Abadi
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan memproses data pesanan produk lampu, termasuk model, spesifikasi, jumlah, warna, daya, dan kebutuhan pengemasan.
- Membuat dan mengelola dokumen administrasi penjualan, seperti Proforma Invoice (PI), packing list, dan dokumen pengiriman.
- Melakukan pencatatan dan pembaruan data penjualan, stok barang, pengiriman, serta sampel produk.
- Mengelola administrasi sampel produk, mulai dari pendataan, dokumentasi foto, hingga pemantauan pengiriman dan pengembaliannya.
- Membantu komunikasi dengan pelanggan serta meneruskan kebutuhan dan pertanyaan pelanggan kepada tim Sales.
- Mengelola arsip dokumen perusahaan, seperti katalog produk, spesifikasi, sertifikat, kontrak, dan dokumen lainnya.
- Membuat laporan penjualan harian/mingguan serta memantau pengiriman yang tertunda dan data terkait.
- Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Gudang, Produksi, dan Logistik untuk memastikan proses pesanan dan pengiriman berjalan lancar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Pengalaman sebagai Admin atau Sales Admin selama 1 tahun
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki rasa tanggung jawab dan mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
- Berdomisili Malang lebih disukai.
- Bersedia ditempatkan di Malang, Jawa Timur.
