Job description for Admin at DYNAMIC SYNERGY INTERNATIONAL
Kualifikasi:
Wajib bisa Accurate, Ms.Office, dan Teliti
Tujuan Pekerjaan:
Mendukung operasional perusahaan dengan memastikan administrasi berjalan rapi, akurat, dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama
1. Administrasi Data
- Input dan update data ke sistem (Excel / software perusahaan)
- Mengelola database customer, supplier, dan transaksi
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen dengan rapi
2. Pengelolaan Dokumen
Membuat dan mengelola dokumen seperti:
- Invoice
- Surat jalan
- Purchase Order (PO)
Memastikan dokumen lengkap dan sesuai prosedur
3. Koordinasi & Komunikasi
- Berkomunikasi dengan tim internal (sales, teknisi, finance)
- Menjawab pertanyaan customer terkait administrasi
- Follow up dokumen atau pembayaran
4. Administrasi Keuangan (opsional tergantung posisi)
- Membantu pencatatan pembayaran masuk/keluar
- Monitoring piutang dan jatuh tempo
- Rekap laporan keuangan sederhana
5. Support Operasional
- Membantu proses order & pengiriman barang
- Update status stok / transaksi
- Menjaga kelancaran alur administrasi harian
