Job description for Admin at PT. Jobubu Jarum Minahasa
KUALIFIKASI
- Perempuan, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi menjadi nilai tambah. Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
- Mampu melakukan penginputan, pengolahan, rekapitulasi, dan validasi data administrasi.
- Memiliki kemampuan pengarsipan dan pengelolaan dokumen secara sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
- Teliti, cekatan, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja di lingkungan operasional pabrik.
- Bersedia ditempatkan di Semarang, Jawa Tengah.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
- Melaksanakan kegiatan administrasi dan pengelolaan dokumen operasional pabrik.
- Melakukan input, pembaruan, dan rekapitulasi data administrasi secara berkala.
- Menyusun laporan administratif harian, mingguan, maupun bulanan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan pengarsipan dan memastikan kelengkapan dokumen perusahaan.
- Membantu pengelolaan data dan dokumen yang berkaitan dengan aktivitas operasional pabrik.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan administrasi dan kelengkapan data.
- Memastikan keakuratan data serta kesesuaian dokumen administrasi.
- Membantu proses penyediaan dokumen dan laporan yang dibutuhkan oleh atasan.
- Menangani kebutuhan administrasi lainnya untuk mendukung kelancaran operasional pabrik.
