Job description for Admin at Tera Achiever
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital.
- Membuat, menginput, dan memperbarui data administrasi perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menyiapkan surat-menyurat, laporan, notulen rapat, dan dokumen administratif lainnya.
- Mengelola jadwal, koordinasi rapat, serta kebutuhan administrasi operasional harian.
- Melakukan monitoring dan pencatatan transaksi, inventaris, atau data operasional sesuai kebutuhan divisi.
- Berkoordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi.
- Memastikan seluruh dokumen dan data perusahaan tersimpan dengan baik serta mudah diakses saat diperlukan.
- Menjalankan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
Pendidikan & Pengalaman
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Administrative Staff, atau posisi sejenis (Fresh Graduate dipersilakan melamar untuk level junior).
- Memahami proses administrasi dan pengelolaan dokumen.
Kompetensi Teknis
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).
- Mampu melakukan pengolahan data dan pembuatan laporan sederhana.
- Terbiasa menggunakan email dan aplikasi administrasi/perkantoran.
- Memiliki kemampuan mengetik dan input data dengan cepat serta akurat.
Kompetensi Perilaku
- Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
