Job description for Admin at Aoi Sakura Center
Sebagai Admin, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Tugas utama termasuk mengelola dokumen, melakukan entry data, memberikan layanan pelanggan yang ramah dan profesional, serta membantu dalam pengaturan jadwal dan koordinasi antar departemen. Anda juga akan bertanggung jawab atas pengelolaan file digital dan fisik, serta memastikan kebutuhan administrasi sehari-hari terpenuhi secara efisien dan akurat. Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel, Google Docs, dan Microsoft Outlook sangat diperlukan untuk menjalankan tugas ini.
Kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan SMA/SMK dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau pekerjaan serupa. Kandidat harus memiliki keterampilan dasar dalam Data Entry, Customer Service, serta kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office, Google Sheets, dan Google Docs. Selain itu, kemampuan organisasi dan administrasi yang baik merupakan nilai tambah. Kami mencari seseorang yang teliti, proaktif, dan siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif. Jika Anda memenuhi kriteria ini, kami sangat menantikan aplikasi Anda.
Tanggung Jawab :
Melayani dan merespons pertanyaan pasien melalui WhatsApp, telepon, maupun media komunikasi lainnya
Mengatur dan mengelola jadwal appointment pasien dan tenaga medis
Melakukan input, update, dan pengarsipan data pasien secara akurat
Membantu proses pendaftaran, administrasi, dan pembayaran pasien
Menyusun serta memastikan dokumen administrasi klinik tertata dengan baik
Melakukan follow up pasien terkait jadwal kunjungan atau kebutuhan administrasi
Membuat laporan administrasi dan rekap data operasional secara berkala
Berkoordinasi dengan dokter dan tim operasional untuk memastikan pelayanan berjalan lancar
Menjaga kerahasiaan data pasien dan dokumen klinik
Membantu kebutuhan administrasi lainnya sesuai operasional klinik
Memiliki pengalaman sesuai bidang Di Utamakan
Fresh Graduate are Welcome
