Job description for Admin at PT. Sentosa Pangan Lestari
Kami sedang mencari Admin Staff yang bertanggung jawab dalam mengelola administrasi perusahaan, khususnya administrasi penjualan, customer, keuangan, dan HR/HCGA.
Tanggung jawab:
* Mengelola dan menginput data penjualan menggunakan Accurate dan Excel.
* Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan serta update omset.
* Mengelola data customer, termasuk customer baru, metode pembayaran, dan diskon.
* Berkomunikasi dengan Sales dan Customer melalui chat maupun telepon terkait pesanan, invoice, pembayaran, dan kebutuhan lainnya.
* Berkoordinasi dengan Gudang terkait ketersediaan dan barang keluar.
* Mencatat pembayaran dan deposit Customer serta menginformasikan sisa deposit atau kekurangan pembayaran kepada Customer dan Finance.
* Membuat dan mencetak invoice serta surat jalan.
* Menangani administrasi reimburse BBM dan e-toll Sales & BOD.
* Membuat RFP, RBS, dan PR jika diperlukan.
* Mengupload faktur pajak keluaran dengan berkoordinasi dengan bagian Pajak.
* Membuat dan merekap absensi karyawan office dan produksi.
* Membantu menyiapkan laporan payroll mingguan dan bulanan serta proses upload payroll melalui KlikBCA Bisnis bersama Finance.
* Mengelola data karyawan, termasuk administrasi PKWT, resign, dan dokumen karyawan lainnya.
* Menerima dan meneruskan komplain Customer serta berkoordinasi dengan tim Produksi dan QC terkait masalah produk.
* Menerima dan melayani tamu yang datang ke kantor serta menerima dan meneruskan telepon atau pesan kepada bagian terkait.
* Mengarsipkan dokumen dan membantu kebutuhan administrasi HR/HCGA serta operasional perusahaan.
* Berkoordinasi dengan Sales, Customer, Gudang, Finance, Pajak, Produksi, QC, dan bagian terkait lainnya.
