Job description for Admin at myTutor Yogyakarta
myTutor Yogyakarta adalah mitra belajar Bahasa Inggris terpercaya yang berkomitmen untuk mendukung murid bertumbuh sebagai penutur yang percaya diri dan sadar akan dunia di sekitarnya. Kami sedang mencari seseorang yang antusias, disiplin, dan memiliki semangat untuk membantu memperkuat operasional kami. Kesempatan ini cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh dukungan, serta berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menjadi kontak utama dalam melayani pertanyaan calon siswa, siswa aktif, orang tua, tutor, dan partner melalui WhatsApp maupun media komunikasi lainnya.
- Mengelola administrasi harian seperti input data, arsip dokumen, database siswa, tutor, dan keuangan sederhana.
- Menyusun, memperbarui, dan mengelola jadwal kelas serta membantu koordinasi antara siswa dan tutor.
- Melakukan follow-up terhadap calon siswa, pembayaran, serta kebutuhan administrasi lainnya.
- Menjaga kerapian dokumen digital dan memastikan seluruh data tersimpan dengan baik.
- Membantu operasional harian agar seluruh aktivitas berjalan lancar.
- Berkoordinasi dengan seluruh tim dalam pelaksanaan program, event, maupun kebutuhan operasional lainnya.
- Memberikan pelayanan yang cepat, ramah, solutif, dan profesional kepada seluruh pelanggan.
Kualifikasi :
- Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, customer service, atau receptionist menjadi nilai tambah.
- Ramah, komunikatif, sopan, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.
- Cepat belajar (fast learner), proaktif, serta memiliki inisiatif tinggi.
- Gerak cepat (gercep), teliti, rapi, dan mampu bekerja secara efektif dalam situasi yang dinamis.
- Memiliki rasa tanggung jawab (ownership) yang tinggi terhadap setiap pekerjaan.
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan bekerja di bawah tekanan maupun deadline.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik dan tidak mudah panik.
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive, Calendar), Microsoft Office, dan aplikasi administrasi digital.
- Bersedia terus belajar dan menerima feedback untuk berkembang.
Karakter yang Kami Cari
Kami mencari seseorang yang:
π Ramah dan senang membantu orang lain.
π Gercep dalam menyelesaikan pekerjaan.
π Fast learner dan memiliki growth mindset.
πͺ Memiliki ownership tinggi, tidak menunggu disuruh.
π― Disiplin, teliti, dan bertanggung jawab.
π€ Mampu bekerja sama dalam tim.
β‘ Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan tanpa mengurangi kualitas pelayanan.
β€οΈ Memiliki semangat untuk berkembang bersama myTutor.


