Job description for Admin Yayasan - Keuangan & Operasional at Harapan Jaya Islamic School
Tugas & Tanggung Jawab
* Rekap dan monitoring pembayaran SPP (bulanan) dan PPDB/SPMB (uang pendaftaran/gedung/dll).
* Melakukan penagihan yang sopan, rapi, dan terstruktur (WA/call sesuai SOP).
* Membuat dan mengelola jurnal keuangan (pemasukan–pengeluaran) serta laporan periodik.
* Mengelola petty cash (pencatatan, bukti transaksi, dan kontrol saldo).
* Mengelola data absensi (rekap), serta membantu proses penggajian (gaji, insentif, potongan, dll).
* Melakukan pencatatan keuangan lain yang dibutuhkan sekolah (misalnya: iuran, kegiatan, donasi, dll).
* Mencatat barang keluar–masuk, termasuk kebutuhan operasional (mis. konsumsi, perlengkapan kebersihan, dll).
* Mengelola inventaris ATK (stok, pemakaian, permintaan, pembelian).
* Mengurus administrasi sekolah yang berkaitan dengan keuangan (arsip bukti pembayaran, kuitansi, invoice, dokumen pendukung).
Kualifikasi
* Minimal pendidikan SMA/SMK Akuntansi/Administrasi
* Teliti, rapi, disiplin, dan terbiasa bekerja dengan target administrasi.
* Menguasai Excel/Google Sheets (wajib) dan terbiasa dengan rekap data.
* Mampu komunikasi dengan orang tua murid dengan sopan dan tegas.
* Jujur, bertanggung jawab, dan bisa menjaga kerahasiaan data keuangan.
* Nilai plus: pernah bekerja di sekolah/yayasan, paham dasar pembukuan, atau pernah pegang petty cash & payroll.
JAM KERJA
Senin–Jumat
Pukul 07.30–15.30 WIB
JENIS KONTRAK
Pekerja Lepas Harian
Kontrak kerja selama 6–12 bulan.
Perpanjangan kontrak bergantung pada kedisiplinan, performa kerja, pencapaian target, kebutuhan sekolah, dan hasil evaluasi.
GAJI DAN BENEFIT
* Gaji pokok: Rp1.000.000 per bulan
* Tunjangan transport: Rp500.000 per bulan
* Bonus: Tergantung performa
