Job description for Admin Workshop at PT Eltama Prima Indo (Foxapaint)
Deskripsi Pekerjaan (Job Description):
Mengumpulkan dan mengelola dokumen pendukung proyek, termasuk kontrak kerja dan administrasi gaji mingguan manpower.
Menyusun laporan harian, laporan progres, dan dokumen administrasi proyek lainnya secara berkala.
Mengelola, mengarsipkan, dan memastikan seluruh dokumen serta database proyek tersusun rapi sesuai sistem perusahaan.
Membantu proses pengajuan dan melakukan Quality Control (QC) terhadap packing list alat serta material untuk proyek floor coating dan blasting painting.
Berkoordinasi aktif dengan tim lapangan dan kantor pusat terkait pemenuhan kebutuhan administrasi dan pemantauan timeline proyek.
Memberikan dukungan operasional untuk tugas ad-hoc yang diinstruksikan oleh Supervisor/Manager.
Kualifikasi (Requirements):
Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 (diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara).
Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin (pengalaman sebagai Admin Proyek/Workshop menjadi nilai tambah).
Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) serta terbiasa mengelola database dokumen.
Teliti, cekatan, dan memiliki pemahaman dasar mengenai pengecekan barang atau material proyek.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim lapangan dan manajemen.
Diutamakan berdomisili di sekitar wilayah Setu, Bekasi atau bersedia ditempatkan dekat dengan lokasi workshop:
(Jl. Dawuan No 77, Kp. Serang, RT.003/RW.003, Taman Rahayu, Kec. Setu, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17320).
