Job description for Admin Warehouse at Futago Karya
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMK/D3 (Administrasi, Akuntansi, Logistik, Manajemen, atau sejenisnya).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang / Inventory (lebih disukai di perusahaan manufaktur).
- Memahami alur pergudangan bahan baku, barang proses, dan barang jadi.
- Mampu mengoperasikan Ms. Office (terutama Excel) dengan baik.
- Terbiasa menggunakan sistem inventory/ERP menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar pengendalian stok dan stock opname.
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja sama dengan tim Produksi, Purchasing, dan Finance.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
- Siap bekerja di area gudang/manufaktur logam.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan target produksi.
- Mencatat dan menginput seluruh transaksi barang masuk dan keluar ke dalam sistem.
- Memverifikasi kesesuaian dokumen (PO, Surat Jalan, DO, Material Request) dengan fisik barang.
- Mengontrol ketersediaan stok bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi.
- Memperbarui data inventory secara harian dan memastikan keakuratan stok.
- Menyusun laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.
- Membuat laporan mutasi barang dan rekap penggunaan material produksi.
- Mengarsipkan dokumen pergudangan secara tertib dan sistematis.
- Mendukung pelaksanaan stock opname berkala dan investigasi selisih stok.
- Berkoordinasi dengan bagian Produksi terkait permintaan dan pengeluaran material.
- Berkoordinasi dengan Purchasing terkait penerimaan bahan baku.
- Berkoordinasi dengan Finance terkait pencatatan dan rekonsiliasi data inventory.
- Memastikan administrasi gudang sesuai SOP dan prosedur perusahaan.
- Melaporkan ketidaksesuaian barang atau dokumen kepada atasan.
- Membantu proses audit internal maupun eksternal terkait persediaan.
