Job description for Admin Warehouse at Foodizz
Tanggung Jawab :
- Input dan update Purchase Order (PO) ke sistem berdasarkan kebutuhan outlet/warehouse.
- Terima, cek, dan proses administrasi Purchase Invoice (kesesuaian dengan PO & bukti terima).
- Koordinasi dengan outlet/warehouse terkait kebutuhan barang, jadwal pengiriman, dan prioritas item.
- Follow up vendor untuk konfirmasi pesanan, stok, lead time, dan pengiriman.
- Dokumentasi penerimaan barang (nota/bukti terima) dan pencatatan selisih (qty/harga/item/retur).
- Arsip dokumen purchasing secara rapi (digital) dan siap untuk audit internal.
- Monitoring PO open & invoice outstanding, lapor rutin status dan kendala ke atasan
Kualifikasi :
- Mobile dan bersedia turun ke lapangan/warehouse (cek dokumen, koordinasi penerimaan, follow up).
- Minimal SMA/SMK; pengalaman admin purchasing/warehouse/finance admin jadi nilai plus (fresh graduate boleh).
- Teliti, cepat, dan kuat di administrasi angka & dokumen (PO, invoice, nota).
- Mampu mengoperasikan Excel/Google Sheets dan terbiasa kerja sistematis.
- Wajib punya laptop pribadi untuk pekerjaan administrasi dan akses sistem.
- Berdomisili di Yogyakarta/Sleman
