Job description for Admin Warehouse at Chikuro Bandung
Kualifikasi Admin Warehouse
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di posisi Admin Warehouse/Gudang atau posisi administrasi yang relevan.
- Memahami proses administrasi gudang, pengelolaan stok, penerimaan, dan pengiriman barang.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan attention to detail yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Bersedia bekerja di area warehouse/gudang sesuai kebutuhan operasional.
Tanggung Jawab
- Melakukan update dan monitoring data stok barang secara berkala dan akurat.
- Melakukan pencatatan serta membantu pelaksanaan stock opname bersama tim warehouse.
- Mengidentifikasi dan melaporkan apabila terdapat selisih antara stok fisik dan data sistem.
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen penerimaan barang, seperti surat jalan, purchase order, dan packing list.
- Memastikan kesesuaian jumlah, jenis, dan kondisi barang yang diterima dari supplier.
- Membuat dokumen pengiriman barang, seperti surat jalan dan nota pengiriman.
- Berkoordinasi dengan tim kurir/logistik terkait proses loading dan unloading barang.
- Memastikan data lokasi penyimpanan barang (bin/rack location) tercatat dengan rapi dan terorganisir.
- Melakukan pengarsipan dokumen transaksi gudang, termasuk surat jalan, berita acara, dan dokumen retur.
- Melakukan pencatatan dan administrasi barang retur, termasuk koordinasi terkait barang rusak.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait stok dan aktivitas warehouse.
- Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Sales, dan Finance terkait ketersediaan stok dan kendala pengiriman.
