Job description for Admin Warehouse at PT. Lautan Solusi Airindo
Job Description :
- Melakukan input dan update data barang masuk dan keluar ke dalam sistem perusahaan.
- Memastikan setiap transaksi gudang tercatat akurat, lengkap, dan tepat waktu.
- Membuat dan mengelola dokumen administrasi gudang seperti: Surat jalan, Receiving / penerimaan barang, Delivery / pengeluaran barang, Stock transfer, Retur barang, Laporan stok
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara barang fisik, dokumen, dan data di sistem.
- Membantu pelaksanaan stock opname dan melakukan rekonsiliasi apabila terdapat selisih.
- Melakukan monitoring stok, termasuk barang masuk, keluar, stok minimum, dan barang yang perlu mendapat perhatian.
- Menjaga keteraturan dan kerapian dokumen serta administrasi gudang.
- Melakukan filing dan penyimpanan dokumen secara sistematis sehingga mudah ditemukan saat diperlukan.
- Berkoordinasi dengan Purchasing, Sales, CSR, Finance, dan Delivery terkait transaksi dan status barang.
- Membuat laporan administrasi gudang secara berkala.
- Segera melaporkan apabila ditemukan selisih stok, kesalahan input, dokumen tidak lengkap, atau ketidaksesuaian barang.
- Menjaga kerahasiaan data dan mengikuti SOP perusahaan.
Requirements :
- Pendidikan Min. D3/S1
- Mampu mengoperasikan sistem/WMS/ERP perusahaan.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik.
- Sangat teliti dan detail dalam melakukan pekerjaan.
- Memiliki kebiasaan kerja yang rapi, detail, terstruktur, dan sistematis.
- Mampu melakukan pengecekan data berulang tanpa mudah melakukan kesalahan.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Bertanggung jawab dan disiplin terhadap deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik.
