Job description for Admin Warehouse at Bottega&Artisan
Job Description:
- Mengelola administrasi penerimaan, penyimpanan, mutasi, pengeluaran, dan pengiriman barang
- Memastikan kesesuaian stok fisik dengan data di Accurate Online serta menjaga akurasi pencatatan persediaan
- Memastikan seluruh pergerakan barang diproses melalui sistem RFID sesuai prosedur, termasuk memantau proses scan oleh staf gudang
- Memeriksa kesesuaian dokumen dengan fisik barang serta menindaklanjuti selisih, kerusakan, atau ketidaksesuaian stok
- Mengatur dan memperbarui data lokasi penyimpanan barang agar mudah ditelusuri
- Melakukan stock opname bulanan, rekonsiliasi data RFID dengan Accurate Online, serta membuat laporan stok dan pergerakan barang
- Berkoordinasi dengan tim gudang, Sales, CS, Purchasing/Impor, Pengiriman, dan IT terkait operasional serta kendala sistem
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen, Logistik, Akuntansi, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Gudang/Logistik, diutamakan di bidang material bangunan, keramik, granite, atau sanitary
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk rumus dasar dan Pivot Table, serta terbiasa dengan sistem ERP/inventory
- Memahami penggunaan RFID, Accurate Online, dan proses rekonsiliasi data stok
- Memahami konversi satuan dus, pcs, dan m² serta konsep grade, shade, dan batch pada granite
- Teliti, rapi, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab dalam pencatatan serta pengarsipan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik lintas bagian
- Bersedia bekerja di area gudang (Salembaran) dan lembur sesuai kebutuhan operasional
- Bersedia bekerja Senin–Sabtu, pukul 08.00–16.00 WIB
