Job description for Admin Warehouse at Paramount Auto
ADMIN WAREHOUSE
Job Description (Tanggung Jawab):
1. Melakukan verifikasi dan rekapitulasi data stok aksesoris mobil secara akurat dan berkala.
2. Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan Invoice sebelum proses distribusi.
3. Membuat dan memeriksa packing list harian berdasarkan Sales Order (SO) dari tim penjualan.
4. Mengawasi dan berkoordinasi langsung dengan tim gudang terkait proses inbound dan outbound barang.
5. Memastikan jumlah dan jenis barang yang dikirim sesuai dengan dokumen pengiriman dan pesanan pelanggan.
6. Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen inbound & outbound secara rapi dan terstruktur (fisik maupun digital).
7. Menangani proses retur barang (tukar barang baru, repair, atau potong nota) dari awal hingga selesai.
8. Melakukan input data retur ke dalam sistem (RMA – Return Merchandise Authorization & Retur Penjualan/RJ).
9. Berkoordinasi dengan tim logistik dan ekspedisi terkait jadwal, armada, dan kelancaran pengiriman barang.
10. Melaksanakan stock opname secara berkala serta mencatat dan melaporkan discrepancy (selisih stok) untuk ditindaklanjuti.
11. Menerapkan prinsip 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) dalam pengelolaan area gudang.
12. Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas inbound & outbound kepada atasan atau departemen terkait.
Job Qualification (Kualifikasi):
1. Pendidikan minimal SMA/SMK
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi gudang atau warehouse.
3. Memahami alur proses inbound & outbound serta sistem pengelolaan stok barang.
4. Terbiasa melakukan stock opname dan analisa selisih stok (discrepancy).
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem Inventory menjadi nilai tambah.
6. Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak ekspedisi.
8. Mampu bekerja di bawah tekanan, target, dan deadline.
9. Memiliki integritas, tanggung jawab, serta disiplin kerja yang tinggi.
