Job description for Admin Warehouse at PT MEI
1. Administrasi Logistik & Gudang
Menginput dan mengelola data barang masuk & barang keluar (bahan baku, semi finished, finished goods).
Membuat dan mengarsipkan dokumen logistik: DO, surat jalan, receiving report, delivery note.
Mengelola stok gudang (stainless steel sheet, pipa, aksesoris, spare part kitchen equipment).
Melakukan update kartu stok dan sistem inventori secara harian.
Menyiapkan dokumen pengiriman proyek (internal & eksternal).
2. Koordinasi Pengiriman & Distribusi
Menjadwalkan pengiriman barang proyek sesuai timeline produksi & instalasi.
Berkoordinasi dengan driver, ekspedisi, dan vendor logistik.
Memastikan kelengkapan barang sebelum pengiriman (jumlah, spesifikasi, kondisi).
Memantau status pengiriman hingga barang diterima customer/site proyek.
Menangani retur barang atau klaim pengiriman bila terjadi kerusakan/selisih.
3. Pengendalian Stok & Inventaris
Melakukan stock opname berkala (harian/mingguan/bulanan).
Menganalisa selisih stok fisik dan sistem.
Membuat laporan stok minimum & reorder point.
Mengontrol penggunaan material agar sesuai dengan BOM & rencana produksi.
4. Administrasi Dokumen Proyek
Menyiapkan dokumen pendukung proyek kitchen equipment:
Surat jalan proyek
Berita acara serah terima barang
Packing list
Mengarsipkan dokumen pengiriman per proyek.
Membantu administrasi klaim keuangan terkait logistik (transport, lembur driver, dll).
5. Pelaporan
Membuat laporan harian/mingguan/bulanan:
Laporan stok gudang
Laporan pengiriman proyek
Laporan pemakaian material
Menyampaikan laporan ke Logistik Supervisor / Project Manager / Finance.
6. Kepatuhan & Keselamatan
Memastikan proses bongkar muat sesuai SOP & K3.
Menjaga kerapihan dan penataan gudang kitchen equipment.
Memastikan barang stainless tidak rusak, tergores, atau tercemar.
7. Tugas Tambahan
Membantu audit internal stok dan logistik.
Membantu proses administrasi pembelian jika dibutuhkan.
Tugas administratif lain yang berkaitan dengan logistik & proyek.
Kualifikasi Umum (Opsional)
Pendidikan minimal SMA/SMK / D3 (diutamakan Logistik/Administrasi).
Pengalaman di logistik / gudang / proyek manufaktur.
Menguasai Excel / sistem inventory.
Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline proyek.
