Admin Warehouse

Tugas dan Tanggung Jawab

• Menginput setiap Serial Number kamera, DVR, dan NVR yang masuk dan keluar untuk validasi garansi.
• Mendata barang masuk dari supplier dan barang keluar baik untuk pengiriman ke dealer (distribusi) maupun untuk kebutuhan tim teknisi (proyek).
• Memisahkan stok barang yang sudah dipesan (booked) untuk proyek tertentu agar tidak terjual ke pelanggan distribusi.
• Melakukan pengecekan fisik rutin untuk memastikan tidak ada selisih stok, terutama pada barang bernilai tinggi.
• Membuat Surat Jalan (SJ), Packing List, dan Bon Permintaan Barang (BPB) untuk tim teknisi lapangan.
• Mendata barang rusak dari pelanggan atau proyek untuk dikirim ke bagian Service Center dan memantau status perbaikannya.
• Menyimpan dokumen pengiriman dan penerimaan secara rapi sebagai bukti transaksi yang sah.
• Memastikan peralatan pendukung proyek (seperti tangga, bor, crimping tool) tercatat saat dipinjam dan kembali dalam keadaan lengkap.
• Memberikan laporan sisa stok kepada tim Purchasing atau Sales agar tidak terjadi kekosongan barang (OOS).

Kualifikasi Lowongan Kerja

• Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi, atau Teknik Komputer/Jaringan).
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Gudang, lebih disukai jika pernah bekerja di distributor elektronik, IT, atau perusahaan kontraktor.
• Mahir mengoperasikan MS Excel (Wajib: rumus VLOOKUP & Pivot Table) atau software ERP/Akuntansi (seperti Accurate, SAP, atau Odoo).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang perangkat CCTV (perbedaan IP Camera, Analog, jenis kabel RG59/RG6, dsb) akan sangat membantu.
• Memahami metode FIFO (First In First Out) dan kerapian tata letak barang (5S/5R).
• Sangat teliti dalam membaca kode produk dan Serial Number yang seringkali hanya berbeda satu digit.
• Mengingat barang CCTV memiliki nilai jual tinggi dan ukuran yang relatif kecil (mudah disalahgunakan).
• Mampu berkoordinasi dengan tim Sales, Teknisi, dan Driver pengiriman secara efektif.