Job description for Admin Warehouse at PT Gosyen Solusi Indonesia
Bergabunglah dengan tim logistik PT. Gosyen Solusi Indonesia, sebuah perusahaan penyedia security system terkemuka. Sebagai Admin Logistik Warehouse, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasi pergudangan, penyimpanan, dan distribusi perusahaan yang efisien dan lancar. Posisi ini membutuhkan seseorang yang teliti, terorganisir, dan berpengalaman dalam lingkungan logistik
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menginput setiap Serial Number kamera, DVR, dan NVR yang masuk dan keluar untuk validasi garansi.
- Mendata barang masuk dari supplier dan barang keluar baik untuk pengiriman ke dealer (distribusi) maupun untuk kebutuhan tim teknisi (proyek).
- Memisahkan stok barang yang sudah dipesan (booked) untuk proyek tertentu agar tidak terjual ke pelanggan distribusi.
- Melakukan pengecekan fisik rutin untuk memastikan tidak ada selisih stok, terutama pada barang bernilai tinggi.
- Membuat Surat Jalan (SJ), Packing List, dan Bon Permintaan Barang (BPB) untuk tim teknisi lapangan.
- Mendata barang rusak dari pelanggan atau proyek untuk dikirim ke bagian Service Center dan memantau status perbaikannya.
- Menyimpan dokumen pengiriman dan penerimaan secara rapi sebagai bukti transaksi yang sah.
- Memastikan peralatan pendukung proyek (seperti tangga, bor, crimping tool) tercatat saat dipinjam dan kembali dalam keadaan lengkap.
- Memberikan laporan sisa stok kepada tim Purchasing atau Sales agar tidak terjadi kekosongan barang (OOS).
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi, atau Teknik Komputer/Jaringan).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Gudang, lebih disukai jika pernah bekerja di distributor elektronik, IT, atau perusahaan kontraktor.
- Mahir mengoperasikan MS Excel (Wajib: rumus VLOOKUP & Pivot Table) atau software ERP/Akuntansi (seperti Accurate, SAP, atau Odoo).
- Memiliki pengetahuan dasar tentang perangkat CCTV (perbedaan IP Camera, Analog, jenis kabel RG59/RG6, dsb) akan sangat membantu.
- Memahami metode FIFO (First In First Out) dan kerapian tata letak barang (5S/5R).
- Sangat teliti dalam membaca kode produk dan Serial Number yang seringkali hanya berbeda satu digit.
- Mengingat barang CCTV memiliki nilai jual tinggi dan ukuran yang relatif kecil (mudah disalahgunakan).
- Mampu berkoordinasi dengan tim Sales, Teknisi, dan Driver pengiriman secara efektif.
PT. Gosyen Solusi Indonesia adalah perusahaan penyedia solusi keamanan terkemuka di Indonesia yang berfokus pada penyediaan sistem pengawasan dan keamanan untuk berbagai sektor, termasuk komersial, industri, dan pemerintah. Kami berkomitmen untuk menyediakan solusi teknologi keamanan yang inovatif dan andal, serta memberikan layanan pelanggan yang unggul. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang berdedikasi untuk membantu pelanggan kami mencapai tujuan keamanan mereka
