Job description for Admin Warehouse (PLB) at PT Transcon Indonesia
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 segala jurusan eksakta/sains (Kimia, Fisika, Biologi, Teknik, Matematika, Statistika, dll)
- Berpengalaman sebagai Admin Gudang Pabeanan (PLB, TPP, TPS) menjadi nilai tambah
- Menguasai sistem WMS (Warehouse Management System) — bukan administrasi manual
- Mampu membaca dan menganalisis detail data inventory/stock dengan teliti
- Menguasai Microsoft Excel level mahir/advanced (formula lanjutan, pivot table, dll)
- Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target/deadline
- Mampu bekerja dalam tim maupun individu
- Memahami regulasi kepabeanan menjadi nilai plus
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui data stock barang secara akurat melalui sistem WMS (input, tracking, dan rekonsiliasi data non-manual)
- Melakukan stock opname berkala dan memastikan kesesuaian antara data sistem dengan kondisi fisik gudang
- Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi gudang terkait kepabeanan, termasuk dokumen masuk/keluar barang dari Kawasan Berikat (PLB, TPP, TPS)
- Memantau inbound dan outbound barang, memastikan proses penerimaan dan pengiriman sesuai prosedur dan tepat waktu
- Membuat laporan inventory, mutasi stock, dan laporan administrasi gudang lainnya menggunakan Excel tingkat lanjut (pivot table, VLOOKUP/XLOOKUP, formula kompleks, dashboard sederhana)
- Melakukan analisis dan investigasi jika ditemukan selisih stock (stock discrepancy)
- Mengarsipkan dokumen gudang dan kepabeanan sesuai standar audit dan regulasi Kawasan Berikat
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal (Bea Cukai) terkait data dan dokumen gudang
- Berkoordinasi dengan tim operasional gudang untuk memastikan kelancaran arus barang
