Job description for Admin Warehouse (Distributor) at PT MAG Trada Indonesia
Responsibilities
- Mencetak, memvalidasi, dan mendistribusikan dokumen Purchase Order (PO) kepada tim terkait untuk diproses.
- Melakukan koordinasi dengan tim Sales terkait ketersediaan stok dan kendala kekurangan barang.
- Memastikan kesesuaian PO serta melakukan pengecekan foto hasil packing sebelum barang dikirim.
- Mengoordinasikan proses pengiriman PO dan melakukan handover kepada tim Shipping.
- Mengoordinasikan penyiapan barang untuk kebutuhan KOL serta mencetak resi pengiriman.
- Meminta, mengumpulkan, dan mengelola resi pengiriman dari pihak ekspedisi eksternal.
- Membuat dan mengelola dokumentasi operasional melalui Google Drive, mulai dari proses packing hingga pengiriman.
- Melakukan input dan pembaruan data seluruh aktivitas operasional.
- Melakukan identifikasi dan sortir terhadap barang yang mengalami kerusakan (damage).
- Membuat, mengelola, dan memperbarui laporan data barang damage menggunakan Microsoft Excel.
- Melaporkan hasil pendataan barang damage kepada Team Leader untuk proses pengecekan dan validasi lebih lanjut.
Requirements
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Warehouse Admin, Admin Operasional, atau posisi administrasi sejenis menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, terutama untuk pengolahan data.
- Memahami alur operasional warehouse, Purchase Order (PO), dan pengiriman barang menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.
