Job description for Admin Vendor & Claim at PT Mobilitas Digital Indonesia
Deskripsi Pekerjaan:
- Menyiapkan, menerbitkan, dan mendistribusikan dokumen operasional (surat jalan).
- Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dengan vendor untuk memastikan kelengkapan dokumen serta persetujuan yang diperlukan.
- Melakukan verifikasi atas kelengkapan dan keakuratan dokumen operasional, termasuk dokumen penagihan dan dokumen pendukung lainnya.
- Mengelola proses penerimaan, pencatatan, serta pengarsipan dokumen operasional secara terstruktur.
- Mengelola proses administrasi klaim, termasuk monitoring penyelesaian klaim hingga proses tindak lanjut selesai.
- Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait proses pembayaran dan peneyelesaian administrasi.
- Melakukan monitoring terhadap status pembayaran kepada vendor maupun penerimaan pembayaran dari customer.
- Memastikan seluruh proses administrasi operasional berjalan sesuai prosedur, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.
- Rekonsiliasi data terkait order dengan vendor dan customer.
- Melakukan proses billing ke customer.
- Melakukan perhitungan atas kebutuhan cost operational mingguan.
Kompetensi:
- Ms Excel, ERS, Ketelitian adminsitrasi dan keterampilan data entry mulai dari cross-check antara surat jalan/POD, Invoice vendor, rekonsiliasi order, handling claim.
- Komunikasi & interpersonal skill.
- Knowledge tentang routing logistics transportation & vendor management.
- Analysis & jugdement; problem solving & agility.
- Logistic transportation terutama vendor management.
